Vähemmän säätämistä. Sujuvampi arki.
Kasvu tuo usein mukanaan jatkuvaa kiirettä, poikkeustilanteita, viiveitä ja henkilöriippuvuutta.
Autan pk-yrityksiä vähentämään operatiivista säätämistä tunnistamalla ja poistamalla arjen kitkaa, pullonkauloja ja ongelmallisia riippuvuuksia.
Yksittäiset poikkeukset kuuluvat yrityksen arkeen. Kun viiveitä, virheitä, keskeytyksiä tai riippuvuuksia alkaa ilmestyä eri muodoissa yhä uudelleen, kyse ei usein ole enää vain normaalista vaihtelusta.
Tyypillisiä oireita
Toiminta voi näyttää ulospäin toimivalta, mutta arki tuntuu silti raskaalta.
-
jatkuva kiire ja tulipalojen sammuttaminen
-
asiat vaativat jatkuvasti ylimääräistä säätämistä
-
toimitukset myöhästyvät tai venyvät
-
virheitä, poikkeuksia ja reklamaatioita syntyy toistuvasti
-
yrittäjää tarvitaan jatkuvasti ratkaisemaan ongelmia
-
muutaman avainhenkilön poissaolo aiheuttaa merkittäviä häiriöitä
-
liiketoiminnan kasvu on pysähtynyt ilman selvää syytä
Usein kyse ei ole yhdestä suuresta ongelmasta, vaan pienistä kitkatekijöistä, jotka kuormittavat toimintaa päivä toisensa jälkeen.
Milloin on aika toimia?
Asiaa kannattaa katsoa tarkemmin, kun arkeen alkaa ilmestyä toistuvasti uusia kiiretilanteita, poikkeuksia, korjauksia tai katkoksia.
Kyse ei välttämättä ole aina samasta ongelmasta. Yhtenä päivänä toimitus viivästyy. Toisena päivänä tieto puuttuu. Kolmantena reklamaatio vie aikaa. Neljäntenä päätös odottaa yrittäjää.
Kun yksi asia saadaan kuntoon, seuraava nousee esiin.
Siinä vaiheessa kyse ei välttämättä ole vielä kriisistä. Juuri siksi hetki on hyvä: arkea voidaan vielä parantaa ilman, että kaikki huomio menee tulipalojen sammuttamiseen.
Kun tilanne on jo akuutti, vaihtoehdot ovat usein kapeammat ja kiire alkaa ohjata päätöksiä.
Miten autan
En tarjoa valmiita malleja, työpajoja tai pitkiä esityksiä.
Lähestymistapani on käytännönläheinen ja perustuu yrityksen todelliseen arkeen.
Tunnistan ensin tärkeimmät kitkan lähteet, pullonkaulat ja riippuvuudet. Sen jälkeen ehdotan konkreettisia muutoksia toimintatapoihin ja käytäntöihin. Ratkaisut mukautetaan yrityksen tilanteeseen, tavoitteisiin ja toimintaympäristöön.
Tavoitteena on löytää käytännössä toimivia ratkaisuja, jotka helpottavat arkea ja vahvistavat yrityksen toimintakykyä.
Miten työskentelen
1. Havainnointi
Tutustun yrityksen arkeen ja siihen, miten työ todellisuudessa etenee.
2. Kitkan ja pullonkaulojen tunnistaminen
Etsin kohdat, joissa syntyy viiveitä, keskeytyksiä, virheitä, poikkeuksia tai tarpeetonta riippuvuutta yksittäisistä henkilöistä.
3. Ratkaisuehdotukset
Laadin käytännölliset ehdotukset tärkeimpien ongelmien poistamiseksi.
4. Validointi
Käyn ehdotukset läpi niiden henkilöiden kanssa, joita ne koskevat, ja varmistan, että ratkaisut toimivat myös käytännössä.
5. Toteutuksen tuki
Autan muutosten viemisessä käytäntöön.
Miksi minä
Olen kasvanut yrittäjäperheessä ja nähnyt läheltä, millaista yrityksen arki parhaimmillaan ja pahimmillaan on.
Yli 15 vuoden kokemus talouden, operaatioiden ja liiketoiminnan kehittämisen parissa.
Kokemusta kasvavista yrityksistä, operatiivisesti vaativista ympäristöistä sekä liiketoiminnan kehittämisestä eri toimialoilla ja eri kokoisissa organisaatioissa.
Työskennellyt yritysten kanssa Suomessa, Ruotsissa, Ranskassa, Iso-Britanniassa, Espanjassa, Yhdysvalloissa ja Aasiassa.
Taustaa muun muassa:
-
yritysten talouden suunnittelu ja seuranta
-
operatiivisen toiminnan kehittäminen
-
kasvun tuoman monimutkaisuuden hallinta
-
toimivien käytäntöjen tunnistaminen, vahvistaminen ja monistaminen
Yhteydenotto
Jos yrityksessäsi on jatkuvaa kiirettä, säätämistä tai yrittäjäriippuvuutta, ota yhteyttä. Katsotaan yhdessä, mistä ne johtuvat ja millaisilla käytännön muutoksilla niitä voitaisiin vähentää.
Yhteystietolomake